El pasado 15 de octubre, Hacienda publicó en su web una «nota aclaratoria» sobre las condiciones de aplicación del nuevo sistema de facturación denominado VERIFACTU (ver noticia). En esta nueva nota publicada la semana pasada y que os transcribimos a continuación, podríamos decir que Hacienda «recula» y deja fuera de la aplicación de VERIFACTU a todos aquellos empresarios que emitan sus tiques y facturas con la clásica plantilla Excel o Word.
Os recordamos que el nuevo sistema de facturación entra en vigor el próximo 1 de enero de 2026, y Hacienda todavía puede volver a sorprendernos de nuevo. Desde SISQUELLA, como siempre hemos hecho, os mantendremos puntualmente informados de todas las novedades que se produzcan en relación a VERIFACTU. Seguid atentos a nuestras publicaciones, y, en caso de duda, comentar con vuestro gestor.
A continuación, os transcribimos y os comentamos la nota oficial publicada por HACIENDA:
El sistema VERIFACTU no le afectará si los procesadores de texto o las hojas de cálculo se utilizan exclusivamente para:
· Introducir los datos de las facturas.
· Expedir e imprimir las facturas.
· Conservar la información de facturación.
Es decir, el que utiliza Excel o Word como máquina de escribir, no ha de aplicar VERIFACTU, puesto que se entiende que emite sus factures de forma manual (“a mano”). Estos procesos de facturación no sufrirán modificación en su proceso habitual de emisión de facturas, siguiendo como hasta el momento. Por lo tanto, no debe modificarse si se desea el sistema de facturación que se está usando ahora
Por el contrario, sí estará sujeto a la aplicación de VERIFACTU y se considerará un sistema informático de facturación si, además de las funciones anteriores, se utiliza Excel o Word para procesar la información de facturación contenida en el programa para generar directamente los libros registros de IVA, los libros registro de IRPF, la contabilidad, o cualquier otro resultado que se utilice para el cumplimiento voluntario de obligaciones tributarias. Es decir, si se utiliza el Excel o Word como un verdadero programa de control de gestión y contable.
Comprobación por parte de la AEAT
La Agencia Tributaria podrá verificar si los procesadores de texto o las hojas de cálculo utilizadas para la emisión de facturas cumplen los criterios de un sistema informático de facturación en función de las capacidades y herramientas que utilicen.
Recordatorios:
- Alternativa gratuita para pequeños empresarios y profesionales: a AEAT ofrece ya en su página web gratuitamente una aplicación básica de facturación.
- Los que sigan facturando “a mano”, podrán ser más propensos a requerimientos y comprobaciones por parte de Hacienda.
