El passat 15 d’octubre, Hisenda va publicar a la seva web una “nota aclaridora” sobre les condicions d’aplicació del nou sistema de facturació anomenat VERIFACTU (veure notícia). En aquesta nova nota publicada la setmana passada i que us transcrivim a continuació, podríem dir que Hisenda “recula” i deixa fora de l’aplicació de VERIFACTU a tots aquells empresaris que emetin els seus tiquets i factures amb la clàssica plantilla Excel o Word.
Us recordem que el nou sistema de facturació entra en vigor el proper 1 de gener de 2026, i Hisenda encara ens pot tornar a sorprendre de nou. Des de SISQUELLA, com sempre hem fet, us mantindrem puntualment informats de totes les novetats que es produeixin en relació amb VERIFACTU. Seguiu atents a les nostres publicacions, i, en cas de dubte, comenteu amb el vostre gestor.
A continuació, us transcrivim i us comentem la nota oficial publicada per HISENDA:
El sistema VERIFACTU no us afectarà si els processadors de text o els fulls de càlcul s’utilitzen exclusivament per a:
• Introduir les dades de les factures.
• Expedir i imprimir les factures.
• Conservar la informació de facturació.
És a dir, el que utilitza l’Excel o el Word com a màquina d’escriure, no ha d’aplicar VERIFACTU, ja que s’entén que emet les factures de forma manual (“a mà”). Aquests processos de facturació no patiran modificació en el procés habitual d’emissió de factures, seguint com fins ara. Per tant, no s’ha de modificar si es vol el sistema de facturació que s’està usant ara
Per contra, sí que estarà subjecte a l’aplicació de VERIFACTU i es considerarà un sistema informàtic de facturació si, a més de les funcions anteriors, s’utilitza l’Excel o el Word per processar la informació de facturació continguda al programa per generar directament els llibres registres d’IVA, els llibres registre d’IRPF, la comptabilitat, o qualsevol altre resultat que s’utilitzi per al compliment voluntari d’obligacions tributàries. És a dir, si sutilitza lExcel o Word com un veritable programa de control de gestió i comptable.
Comprovació per part de l’AEAT
L’Agència Tributària podrà verificar si els processadors de text o els fulls de càlcul utilitzats per a l’emissió de factures compleixen els criteris d’un sistema informàtic de facturació en funció de les capacitats i les eines que utilitzin.
Recordatoris:
• Alternativa gratuïta per a petits empresaris i professionals: a AEAT ofereix ja a la seva pàgina web gratuïtament una aplicació bàsica de facturació.
• Els que segueixin facturant “a mà”, podran ser més propensos a requeriments i comprovacions per part d’Hisenda.
