VERIFACTU és el nou sistema de facturació electrònica obligatori a Espanya, dissenyat per digitalitzar i controlar en temps real l’emissió de factures. L’objectiu principal és augmentar la transparència i el control fiscal, evitant l’emissió de factures falses o duplicades i reduint el frau fiscal. VERIFACTU és per tant una nova funcionalitat que tindran tots els programes de facturació, que permetrà enviar algunes dades de les factures que s’emetin automàticament a Hisenda sense que els empresaris hagin de fer cap tasca addicional.
VERIFACTU, per tant, no afecta la manera com et relaciones actualment amb SISQUELLA, ja que ens hauràs de seguir enviant les teves vendes de la mateixa manera que ho estàs fent ara. En aquest sentit, ara podeu estar en un d’aquests dos escenaris:
- Tens un programari de gestió o de facturació que emet les factures de venda. En aquest cas, només heu de contractar el mòdul VERIFACTU del vostre programari, i configurar-lo perquè les factures s’enviïn automàticament i de forma online a Hisenda. A partir d’aquí no tindràs més feina addicional. El programari farà la tramesa automàticament i serà un procés transparent per a tu.
- No tens un programari de facturació i emets les teves factures amb un Word o un Excel o similar. En aquest cas, sí que canviarà la manera com hauràs d’emetre les teves factures de venda, ja que hauràs de fer una d’aquestes dues coses:
a. Contractar un programari de facturació al núvol específic (T3, HOLDED, QUIPU), o bé
b. Seguir emetent les factures a Excel o Word, però introduir manualment a la web d’Hisenda certa informació d’aquestes factures. Si aquest és el camí que tries, igualment ens has de fer arribar les teves factures per fer la comptabilitat tal com estàs fent ara, ja que pujar les dades de les factures manualment a VERIFACTU a la web d’Hisenda no substitueix ni t’eximeix de l’obligació de portar la teva comptabilitat i llibres registres d’IVA tal com estem fent ara a SISQUELLA.
Quan entra en vigor?
La implantació de VERIFACTU serà progressiva, segons el tipus de contribuent:
– Empreses subjectes a l’impost sobre societats: obligatori a partir de l’1 de gener de 2026.
– Autònoms i petites empreses: obligatori a partir de l’1 de juliol de 2026.
A qui afecta?
L’obligació de VERIFACTU arriba a totes les empreses i autònoms que emetin factures a Espanya, independentment de la mida o el sector. Això inclou professionals, pimes, grans empreses, societats i cooperatives.
Excepcions a l’obligació d’implantar el VERIFACTU:
1. Autònoms sota el Règim Simplificat de l’IVA (si la facturació anual no supera els 250.000 €)
2. Autònoms sota el Règim de Recàrrec d’Equivalència, ja que aquests empresaris normalment ens emeten factures. Això no obstant, si en algun moment un autònom en recàrrec d’equivalència ha d’emetre factura, ha d’usar VERIFACTU.
3. Empreses sota el Règim Especial d’Agricultura, Ramaderia i Pesca
4. Entitats no obligades a emetre factures (com algunes entitats financeres).
5. Propietaris de locals i habitatges que declarin el rendiment d’aquests lloguers com a rendiments del capital immobiliari.
6. Empreses que ja estan obligades o que presenten voluntàriament el subministrament immediat d’informació (SII).
7. Empreses amb domicili fiscal a territoris forals (Navarra i País Basc).
Què han de fer les empreses afectades?
Les empreses i autònoms obligats hauran de:
– Adquirir o adaptar un programari de facturació homologat per l’AEAT, que garanteixi la integritat, la traçabilitat i la conservació dels registres. Si disposeu d’un programari actualment, el que heu de fer és posar-vos en contacte amb l’editor de programari i demanar l’adaptació a VERIFACTU. Si, per contra, no es disposa de programari de facturació específic, i es fan servir plantilles a Word o Excel per facturar, recomanem contractar un programari especialitzat. A aquests efectes, exemples de programari serien:
1. T3 PROGRAMARI: https://www.tencloud.es/funcionalidades/
2. HOLDED: https://www.holded.com/
3. QUIPU: https://getquipu.com/
– Un cop adaptat el programari, passem a emetre totes les factures mitjançant aquest sistema, generant un registre segur i enviant la informació a l’AEAT en temps real o en terminis molt breus.
– No es tindrà la possibilitat de modificar o eliminar factures un cop generades. Si s’ha de corregir una factura ja generada, primer caldrà emetre una rectificativa de la factura original i després emetre una nova factura correcta.
– Conservar digitalment totes les factures durant el període legalment establert. La solució de facturació que es contracti s’encarregarà de fer aquesta tasca.
Conseqüències de no complir amb l’Adaptació:
L’ús de programari no homologat o l’emissió incorrecta de factures pot comportar sancions econòmiques importants (fins a 50.000 € per exercici fiscal), a més d’inspeccions i pèrdua de deduccions fiscals.
Recomanació:
Des de la nostra assessoria, recomanem revisar com més aviat millor els sistemes de facturació actuals, contactar amb proveïdors de programari homologat i formar el personal administratiu per garantir una transició fluida i evitar sancions.
