VERIFACTU es el nuevo sistema de facturación electrónica obligatorio en España, diseñado para digitalizar y controlar en tiempo real la emisión de facturas. Su objetivo principal es aumentar la transparencia y el control fiscal, evitando la emisión de facturas falsas o duplicadas y reduciendo el fraude fiscal. VERIFACTU es por lo tanto una nueva funcionalidad que tendrán todos los programas de facturación, que permitirá enviar algunos datos de las facturas que se emitan automáticamente a Hacienda sin que los empresarios tengan que realizar ninguna tarea adicional.
VERIFACTU por lo tanto no afecta a la manera en la que te relacionas actualmente con SISQUELLA, ya que nos deberás seguir enviando tus ventas de la misma manera que lo estás haciendo ahora. En este sentido, ahora puedes estar en uno de estos dos escenarios:
- Tienes un software de gestión o de facturación que emite tus facturas de venta. En este caso, sólo debes contratar el módulo VERIFACTU de tu software, y configurarlo para que las facturas se envíen automáticamente y de forma online a Hacienda. A partir de ahí, no tendrás más trabajo adicional. El software hará el envío automáticamente y será un proceso transparente para ti.
- No tienes un software de facturación y emites tus facturas con un Word o un Excel o similar. En este caso, sí que va a cambiar es la manera en la que tendrás que emitir tus facturas de venta, ya que vas a tener que hacer una de estas dos cosas:
- Contratar un software de facturación en la nube especifico (T3, HOLDED, QUIPU), o bien
- Seguir emitiendo las facturas en Excel o Word, pero introducir manualmente en la web de Hacienda cierta información de estas facturas. Si este es el camino que eliges, igualmente debes hacernos llegar tus facturas para hacer la contabilidad tal y como estás haciendo ahora, ya que subir los datos de las facturas manualmente a VERIFACTU en la web de Hacienda no substituye ni te exime de la obligación de llevar tu contabilidad y tus libros registros de IVA tal y como estamos haciendo ahora en SISQUELLA.
¿Cuándo entra en vigor?
La implantación de VERIFACTU será progresiva, según el tipo de contribuyente:
-Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades: Obligatorio a partir del 1 de enero de 2026.
– Autónomos y pequeñas empresas: Obligatorio a partir del 1 de julio de 2026.
¿A quién afecta?
La obligación de VERIFACTU alcanza a todas las empresas y autónomos que emitan facturas en España, independientemente de su tamaño o sector. Esto incluye a profesionales, pymes, grandes empresas, sociedades y cooperativas.
Excepciones a la obligación de implantar el VERIFACTU:
- Autónomos bajo el Régimen Simplificado del IVA (si su facturación anual no supera los 250.000 €)
- Autónomos bajo el Régimen de Recargo de Equivalencia, ya que normalmente estos empresarios nos emiten facturas. No obstante, si en algún momento un autónomo en recargo de equivalencia debe emitir factura, debe usar VERIFACTU.
- Empresas bajo el Régimen Especial de Agricultura, Ganadería y Pesca
- Entidades no obligadas a emitir facturas (como algunas entidades financieras).
- Propietarios de locales y viviendas que declaren el rendimiento de esos alquileres como rendimientos del capital inmobiliario.
- Empresas que ya están obligadas o que presentan voluntariamente el Suministro Inmediato de Información (SII).
- Empresas con domicilio fiscal en territorios forales (Navarra y País Vasco).
¿Qué deben hacer las empresas afectadas?
Las empresas y autónomos obligados deberán:
– Adquirir o adaptar un software de facturación homologado por la AEAT, que garantice la integridad, trazabilidad y conservación de los registros. Si se dispone de un software en la actualidad, lo que se debe hacer es ponerse en contacto con el editor de software y pedir la adaptación a VERIFACTU. Si, por el contrario, no se dispone de software de facturación específico, y se usan plantillas en Word o Excel para facturar, recomendamos contratar un software especializado. A estos efectos, ejemplos de software serian:
- T3 SOFTWARE: https://www.tencloud.es/funcionalidades/
- HOLDED: https://www.holded.com/
- QUIPU: https://getquipu.com/
– Una vez adaptado el software, pasamos a emitir todas las facturas a través de este sistema, generando un registro seguro y enviando la información a la AEAT en tiempo real o en plazos muy breves.
– No se tendrá la posibilidad de modificar o eliminar facturas una vez generadas. Si se debe corregir una factura ya generada, primero deberá emitirse una rectificativa de la factura original, y después emitir una nueva factura correcta.
– Conservar digitalmente todas las facturas durante el periodo legalmente establecido. La solución de facturación que se contrate se encargará de realizar esta tarea.
Consecuencias de no cumplir con la Adaptación:
El uso de software no homologado o la emisión incorrecta de facturas puede conllevar sanciones económicas importantes (hasta 50.000 € por ejercicio fiscal), además de inspecciones y pérdida de deducciones fiscales.
Recomendación:
Desde nuestra asesoría, recomendamos revisar cuanto antes los sistemas de facturación actuales, contactar con proveedores de software homologado y formar al personal administrativo para garantizar una transición fluida y evitar sanciones.
