Quan empreses i autònoms començaven a assumir el 2027 com l’any clau per a l’entrada en vigor de VeriFactu, Hisenda ha plantejat un canvi de calendari nou. La intenció és endarrerir fins a l’octubre del 2028 les obligacions encara pendents i fer-les coincidir amb la posada en marxa de la factura electrònica per a una part important d’empresaris i professionals.
Tot i aquest anunci, cal advertir que es tracta d’una «intenció» que no estarà en vigor fins que la norma aparegui publicada al BOE. I aquí entra l’escenari polític dels últims dies, amb la dissolució de les Corts i la convocatòria d?eleccions generals per al 29 de novembre. Si la norma no es publiqués, les dates del 2027 entrarien en vigor tal com estan.
La mesura pretén evitar una cosa que començava a resultar difícil de justificar. Adaptar ara els programes a VeriFactu i afrontar, poc després, una segona modificació per complir la factura electrònica.
Què canvia si entra en vigor la nova norma?
Fins ara, les dates de referència de VeriFactu eren l’1 de gener del 2027 per als contribuents de l’impost sobre societats i l’1 de juliol del 2027 per a la resta d’obligats, entre ells molts autònoms i professionals. Hisenda planteja ara desplaçar les obligacions pendents fins a l’octubre del 2028.
El motiu és coordinar VeriFactu amb la factura electrònica B2B. Aquesta darrera ja té un calendari molt més definit. Per a les empreses i els professionals amb un volum d’operacions superior a vuit milions d’euros començarà el 6 d’octubre del 2027 i, amb caràcter general, per a la resta, el 6 d’octubre del 2028.
VeriFactu i factura electrònica segueixen sent coses diferents
Que Hisenda vulgui aproximar els dos calendaris no vol dir que les dues obligacions es converteixin en una de sola.
VeriFactu regula principalment com han de funcionar els programes utilitzats per facturar. Els sistemes han de garantir la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres.
La factura electrònica B2B, en canvi, regula l’emissió i l’intercanvi electrònic de factures entre empresaris i professionals i exigirà treballar amb formats estructurats i interoperables.
A més a més, la nova factura electrònica incorporarà obligacions que van més enllà d’enviar una factura. Caldrà gestionar informació sobre determinats estats, com ara el rebuig o el pagament efectiu de la factura.
Per què s’ha plantejat endarrerir VeriFactu?
La intenció d’Hisenda és que les empreses no hagin d’encadenar diverses adaptacions informàtiques en un període molt reduït.
Primer, VeriFactu, després la factura electrònica i, posteriorment, nous requisits europeus vinculats al projecte ViDA haurien obligat a revisar diverses vegades els mateixos programes i procediments. La nova estratègia passa per intentar que aquestes peces encaixin millor entre si.
Això no vol dir que desapareguin les exigències essencials de VeriFactu. Hisenda ja ha avançat que es mantindran, en termes substancialment equivalents, les garanties relatives a la integritat, la traçabilitat i la inalterabilitat de la informació.
Què cal fer ara?
L’anunci, si es confirma, proporcionarà més marge, però no s’hauria d’interpretar com una raó per deixar l’assumpte oblidat fins al 2028.
Si una empresa canviarà de programa de facturació, contractarà un ERP o renovarà la seva solució actual, convé comprovar que el proveïdor està preparat tant per a VeriFactu com per a la factura electrònica.
També val la pena revisar com es treballa actualment. El nou model de facturació va cap a una major traçabilitat, amb menys marge per modificar documents o reconstruir posteriorment el que ha passat amb una factura.
- Atenció. No sembla necessari precipitar una inversió únicament per les dates anteriors del 2027. Sí que és aconsellable comprovar quina capacitat d’adaptació té el programa actual i quines futures actualitzacions inclou el contracte amb el proveïdor.
Més temps, però el canvi continua
L’ajornament previst suposa un alleugeriment per a moltes empreses i professionals. Permet preparar la transició amb més calma i, sobretot, intentar que VeriFactu i la factura electrònica no obliguin a fer dos canvis tecnològics gairebé consecutius. Però la direcció de la reforma roman intacta. La facturació serà cada cop més digital, estructurada i traçable.
Per això, el que és raonable durant aquest període serà seguir l’evolució normativa, revisar els programes utilitzats i evitar decisions precipitades fins a conèixer com queda definitivament configurat el nou calendari.
Des del despatx continuarem informant de les novetats i especialment de la norma que confirmi l’ajornament i determini les noves dates d’aplicació de VeriFactu.
