Després de diversos canvis de calendari, ajornaments i no pocs missatges comercials que han contribuït a generar una certa confusió, ja podem situar VeriFactu en unes dates molt més clares. Les societats hauran de tenir adaptats els seus sistemes de facturació des de gener de 2027 i, per a autònoms i altres obligats, el canvi arribarà al juliol. Hi ha temps, sí, però això no significa que convingui oblidar-se de l’assumpte fins llavors.
Després de diversos canvis de calendari, ajornaments i no pocs missatges que han contribuït a generar una certa confusió, les dates de VeriFactu s’han desplaçat finalment a 2027.
Això dona més marge a empreses i professionals, encara que hi ha una qüestió que convé aclarir des del principi. VeriFactu no és el mateix que la factura electrònica obligatòria entre empreses i professionals. Són dos canvis diferents, tenen normes diferents i tampoc coincideixen necessàriament les seves dates d’aplicació.
Precisament perquè tots dos processos conviuran durant els pròxims anys, val la pena saber què ens afectarà i quan.
Quan serà obligatori VeriFactu?
El calendari que inicialment apuntava a 2026 va quedar ajornat. D’acord amb el Reial decret llei 15/2025, les dates que hem de tenir presents són les següents.
- Des de l’1 de gener de 2027, s’han d’adaptar els contribuents de l’impost sobre societats. Aquí trobem, entre altres, a les societats limitades i societats anònimes.
- Des de l’1 de juliol de 2027, arriba el torn de la resta d’obligats, entre ells autònoms, professionals i determinades entitats en atribució de rendes.
La mida del negoci no és el que marca l’obligació. Una petita societat amb poca facturació pot quedar afectada igual que una empresa amb una estructura molt més grossa. El rellevant serà la situació tributària del contribuent i el sistema utilitzat per a facturar.
Llavors, què és exactament VeriFactu?
Dit d’una manera senzilla, la normativa pretén que els programes usats per a facturar no permetin esborrar, modificar o alterar una factura sense que en quedi constància.
Fins ara, en parlar de digitalització de la facturació, moltes empreses pensaven fonamentalment a substituir el paper per un programa. Amb VeriFactu la qüestió va bastant més enllà.
Els sistemes informàtics de facturació hauran de garantir aspectes com la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres. Cada registre queda relacionat amb l’anterior, de manera que les modificacions o eliminacions no es puguin fer sense deixar rastre.
En altres paraules, Hisenda vol que existeixi una història fiable del que ha ocorregut amb cada factura.
I això afecta també a pràctiques que fins ara podien formar part de la rutina administrativa d’alguns negocis. Corregir una factura no significarà simplement entrar en el programa, canviar una dada i continuar com si res hagués ocorregut.
No tots els obligats hauran d’enviar immediatament les seves factures a Hisenda
Aquí sol aparèixer una altra confusió. El reglament contempla dues maneres de complir. Una és la modalitat VeriFactu pròpiament dita, en la qual els registres de facturació es remeten automàticament a l’Agència Tributària. L’altra permet conservar els registres dins del propi sistema, encara que sotmesos a requisits reforçats de seguretat, conservació i traçabilitat.
Per tant, adaptar el programari als requisits establerts per la normativa i enviar automàticament cada registre a l’AEAT són qüestions relacionades, però no exactament idèntiques.
Serà important revisar quina modalitat ofereix el programa que utilitza cada empresa i valorar quin encaixa millor amb el seu funcionament.
Qui en pot quedar fora?
Encara que l’àmbit d’aplicació és ampli, existeixen excepcions.
Entre les més importants trobem els contribuents acollits al subministrament immediat d’informació (SII), com també determinats contribuents sotmesos a normativa foral a País Basc i Navarra.
També en queda fora, en principi, qui facturi exclusivament de manera manual, sense utilitzar un sistema informàtic de facturació. Ara bé, aquesta última situació serà cada vegada menys habitual a mesura que avanci la digitalització obligatòria de la facturació.
Per això, abans de contractar un programa nou o fer una migració pensant únicament en VeriFactu, val la pena comprovar primer si realment s’està dins del seu àmbit d’aplicació.
I què succeeix si fem les factures amb Excel?
És un dels dubtes que segurament sorgiran en moltes petites empreses i professionals.
El document analitzat considera que un full de càlcul utilitzat com a sistema per a generar factures entra dins del concepte de sistema informàtic de facturació. Per tant, continuar fent les factures amb una plantilla d’Excel no hauria de contemplar-se com una via per a evitar l’adaptació.
Els qui encara treballin d’aquesta manera tenen precisament una bona oportunitat durant aquests mesos per a revisar com volen organitzar la seva facturació d’ara endavant.
No fa falta precipitar-se, però tampoc sembla raonable esperar a juny de 2027 per a començar a buscar solucions.
L’ajornament no significa que els programes puguin continuar igual
Hi ha un detall especialment interessant. Encara que empreses i professionals disposen de més temps, els fabricants i comercialitzadors de programes de facturació ja han de disposar de solucions adaptades. Aquesta obligació per als proveïdors està vigent des del 29 de juliol de 2025.
Això ens dona un avantatge pràctic. Si en el 2026 una empresa ha de contractar un programa de facturació, canviar d’ERP o renovar la seva solució actual, hauria de preguntar expressament al proveïdor si compleix els requisits exigits i sol·licitar la corresponent declaració responsable.
No tindria massa sentit invertir ara en una eina que obligui a realitzar una altra migració d’aquí a uns mesos.
VeriFactu i factura electrònica no són el mateix
Aquest punt mereix especial atenció perquè probablement és l’origen de bona part de la confusió.
VeriFactu regula principalment com ha de funcionar el sistema informàtic amb el qual es generen les factures.
La factura electrònica B2B, en canvi, regula com s’hauran d’emetre i intercanviar les factures entre empresaris i professionals. La futura factura electrònica no consistirà simplement a enviar per correu electrònic el PDF que ja utilitzem actualment. El sistema previst treballa amb formats estructurats i interoperables.
Per això una empresa pot haver de preparar-se per a tots dos canvis, encara que jurídicament siguin obligacions diferents.
També els seus calendaris són diferents. Mentre VeriFactu compta ja amb les dates de gener i juliol de 2027 indicades anteriorment, l’aplicació efectiva de la factura electrònica B2B depèn del desenvolupament tècnic previst i dels terminis que comencin a computar-se conforme a aquesta normativa.
Què recomanem fer durant els pròxims mesos?
No creiem que calgui córrer ni canviar de programa simplement perquè arribi una trucada comercial anunciant que «VeriFactu ja és aquí». Però tampoc recomanem deixar-ho tot per a les últimes setmanes.
Durant els pròxims mesos convé revisar quin programa s’usa en l’actualitat, confirmar amb el proveïdor si està adaptat, comprovar si l’empresa es troba realment dins de l’àmbit d’aplicació i analitzar com s’estan emetent les factures en el dia a dia.
També serà bon moment per a detectar costums que poden donar problemes quan el nou sistema sigui obligatori. Factures que s’incorporen al programa setmanes després d’haver-se emès, correccions fetes directament sobre documents anteriors o processos administratius excessivament manuals són exemples que val la pena revisar amb temps.
L’adaptació no s’hauria de limitar al programa informàtic. Administració, comptabilitat i les persones que intervenen en l’emissió de factures hauran de conèixer la nova manera de treballar.
Resumint
L’ajornament fins a 2027 ofereix una cosa que en matèria tributària sempre s’agraeix, temps per a fer les coses amb una certa calma.
Per a les societats, la referència serà l’1 de gener de 2027. Per a autònoms, professionals i la resta d’obligats, l’1 de juliol de 2027.
Fins llavors no sembla que calgui prendre decisions precipitades. Sí que convé, en canvi, aprofitar els pròxims mesos per a comprovar que el programa de facturació està preparat, resoldre els dubtes particulars i organitzar la transició sense haver de fer-ho quan el termini s’estigui esgotant.
Des del despatx anirem informant de les novetats que es produeixin i, com sempre, revisarem cada cas concret per a determinar com afecta la nova regulació i quina adaptació cal.
Es poden posar en contacte amb aquest despatx professional per qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir sobre aquesta qüestió.
