Recentment, l’Audiència Nacional ha dictat una rellevant sentència (SAN 28/2025) que aclareix un aspecte clau en la gestió laboral de les empreses: l’obligació de portar un registre de jornada no implica el deure de lliurar còpies físiques o electròniques d’aquest registre als representants legals dels treballadors (RLT).
Aquesta resolució respon a una demanda presentada per un sindicat contra una empresa en la qual se sol·licitava el dret a rebre còpies dels registres de jornada, així com l’accés immediat i sense cita prèvia. L’Audiència ha desestimat aquesta pretensió, reforçant la idea que l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors (ET) garanteix l’accés al registre, però no el seu lliurament material ni en format físic ni electrònic.
Què diu la normativa?
L’article 34.9 de l’ET estableix que l’empresa ha de conservar els registres durant quatre anys i posar-los a la disposició dels treballadors, els seus representants legals i la Inspecció de Treball. No s’estableix en cap moment que se n’hagi de facilitar una còpia física o digital.
Què afegeix la sentència?
La SAN 28/2025 interpreta el precepte legal en línia amb la jurisprudència del Tribunal Suprem i el TJUE:
- No existeix obligació legal de lliurar còpies a la RLT, excepte pacte o acord que així ho prevegi.
- L’exigit és que el sistema de registre sigui objectiu, fiable i accessible, no necessàriament immediat.
- L’accés es pot organitzar amb una periodicitat regular (trimestral o anual) i sota cita prèvia, sempre que no s’impedeixi la verificació del temps treballat.
- La representació sindical pot consultar registres en els termes pactats col·lectivament, però no exigir còpies fora d’aquests límits.
Què ha de fer l’empresa?
- Mantenir un sistema de registre de jornada clar, fiable i verificable.
- Facilitar-ne l’accés als representants en els terminis i condicions previstos en els convenis col·lectius o acords interns.
- Evitar restriccions injustificades, però sense haver de proporcionar còpies si no s’ha pactat expressament.
- Conservar els registres pel termini legal de quatre anys i tenir-los disponibles per a la Inspecció de Treball.
Aquesta sentència proporciona seguretat jurídica a les empreses en matèria de registre horari i fa valdre el contingut dels acords col·lectius com a font vàlida per a organitzar la disponibilitat del registre.
Es poden posar en contacte amb aquest despatx professional per qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir sobre aquesta qüestió.
