Les SA i SL reben les notificacions d’Hisenda per via electrònica, però es poden seleccionar fins a trenta dies naturals a l’any, consecutius o no, durant els quals no us les poden enviar (els “dies de cortesia”). Si teniu pensat anar-vos-en de vacances al juliol o a l’agost, i desitgeu marcar aquesta data com a dies de cortesia, heu d’accedir a la vostra bústia electrònica i configurar-la per no rebre notificacions durant els dies que sereu fora.
L’AEAT disposa d’un servei a Internet que ofereix la possibilitat de rebre les notificacions i comunicacions administratives per mitjans telemàtics en una adreça electrònica habilitada (DEH) per a tota l’Administració General de l’Estat.
Associat a la DEH, disposa d’una bústia electrònica en el qual rebreu les notificacions electròniques corresponents.
Estan obligatòriament subscrits a aquest sistema, entre altres:
- Les persones jurídiques (societats anònimes, limitades, etc.)
- Les entitats sense personalitat jurídica (societats civils, comunitats de béns, herències jacents, etc.)
- Els qui exerceixin una activitat professional per a la qual es requereixi col·legiació obligatòria, per als tràmits i actuacions que realitzin amb les administracions públiques en exercici d’aquesta activitat professional. En tot cas, dins d’aquest col·lectiu s’hi entenen inclosos els notaris i registradors de la propietat i mercantils.
- Els qui representin a un interessat que estigui obligat a relacionar-se electrònicament amb l’administració.
- Els empleats de les administracions públiques per als tràmits i actuacions que duguin a terme amb elles per raó de la seva condició d’empleat públic, en la forma en què es determini reglamentàriament per cada administració.
- Contribuents inscrits en el Registre de grans empreses.
- Contribuents que tributin en el règim de consolidació fiscal de l’impost sobre societats.
- Contribuents que tributin en el règim especial del grup d’entitats de l’IVA.
- Contribuents inscrits en el Registre de devolució mensual de l’IVA (REDEME).
- Contribuents amb autorització per a presentar declaracions duaneres mitjançant el sistema de transmissió electrònica de dades (EDI).
També els autònoms i altres persones físiques que s’acullin voluntàriament a aquest sistema.
“Dies de cortesia” per a les notificacions electròniques
Determinats contribuents poden sol·licitar a l’Agència Tributària un màxim de trenta dies durant l’any natural en què l’Agència no podrà posar notificacions en la vostra adreça electrònica habilitada (DEH). Ara que comencen les vacances és un bon moment per a sol·licitar-los.
Atenció. Si no esteu inclosos en el sistema de notificacions electròniques no podreu sol·licitar els dies de cortesia. Les SA i SL reben les notificacions d’Hisenda per via electrònica, però poden seleccionar fins a trenta dies naturals a l’any, consecutius o no, durant els quals no els en pot enviar.
Com es pot demanar?
- Cal estar donat d’alta en la DEH i estar subscrit als procediments disponibles en l’Agència Tributària per a la recepció de notificacions.
- S’ha de comunicar amb set dies d’antelació.
- La sol·licitud cal fer-la a través de la seu electrònica de l’Agència Tributària, en l’apartat de «Les meves notificacions» on ja hi ha un enllaç per a sol·licitar aquests dies de cortesia.
Atenció. Són dies naturals i, per tant, s’han de marcar també dissabte i diumenge.
Què succeeix durant aquests dies de cortesia?
Durant els dies assenyalats, l’Administració no podrà posar notificacions a la vostra disposició en l’adreça electrònica habilitada. No obstant això, NO són dies inhàbils a efectes administratius, de manera que, si fins al dia anterior al període marcat rebeu una notificació telemàtica, s’entendrà notificada una vegada hagin transcorregut deu dies des de la seva recepció, podent coincidir amb un dia de cortesia.
Tingueu present que si la vostra empresa tanca tot el mes d’agost, inicieu el termini de cortesia el dia 1 d’agost i finalitzeu-lo el 23 d’aquest mes. En disposar dels deu dies de marge indicats, encara que rebeu una notificació el dia 24 d’agost encara sereu a temps d’accedir-hi quan torneu a l’activitat a principis de setembre, sense perdre cap dia per respondre-la. D’aquesta manera encara us quedaran alguns dies que podreu repartir durant la resta de l’any.
Recomanacions
- Marqueu els trenta dies com més aviat millor. Cal triar, almenys, amb una setmana de termini perquè no es pot fer d’un dia per altre.
- Comenceu a assenyalar uns dies abans d’anar-se’n de vacances, per no rebre una notificació just el dia abans d’anar-se’n.
- Acabeu uns dies abans de tornar, ja que si rebeu una notificació en aquests dies romandrà en la vostra bústia per a ser descarregada durant deu dies, per la qual cosa podreu fer-ho quan torneu sense problemes.
Us podeu posar en contacte amb aquest despatx professional per qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir sobre aquesta qüestió.
